خدمة

أتمتة العمليات

كثير من وقت الفرق يذهب في نسخ البيانات وإرسال التذكيرات وانتظار الموافقات. نحلل هذه الإجراءات ونعيد تصميمها، ثم نؤتمتها داخل الأنظمة التي تستخدمها أصلاً، مع الحفاظ على الرقابة وسجل واضح لكل خطوة.

ناقش عملية تريد أتمتتها تحدث معنا على واتساب

لمن هذه الخدمة

إدارات تعتمد على موافقات ورقية أو عبر البريد
فرق تكرر إدخال البيانات نفسها في أكثر من نظام
شركات تريد تقليل الأخطاء في الإجراءات الحساسة

التحديات التي نعالجها

طلبات عالقة لأن أحداً لم ينتبه لها
أخطاء ناتجة عن الإدخال اليدوي
صعوبة معرفة حالة أي طلب ومسؤوله

ما الذي نقدمه

01حصر الإجراءات وتحديد أولويات الأتمتة
02إعادة تصميم سير العمل
03أتمتة الموافقات والتنبيهات والمهام
04توليد المستندات والإشعارات تلقائياً
05لوحات متابعة لحالة الطلبات
06الاختبار والتدريب والدعم

ما الذي تحصل عليه

وقت أقل في المهام المتكررة
مسار واضح ومسؤول محدد لكل طلب
أخطاء أقل في الإدخال والنقل
سجل يمكن مراجعته لكل إجراء

كيف ننفّذ

نتبع المراحل نفسها في كل مشروع، ونكيّف تفاصيلها حسب حجمه.

01
الاكتشاف
نفهم أهدافك وعملياتك الحالية والتحديات، ونحدد نطاق المشروع ومؤشرات نجاحه.
02
التصميم
نصمم الحل والبنية التقنية وتدفق البيانات وفق أفضل الممارسات للمنصة.
03
البناء والتهيئة
نهيئ النظام ونطوّر التخصيصات اللازمة على مراحل قصيرة مع مراجعات دورية معك.
04
التكامل وترحيل البيانات
نربط النظام بأنظمتك الأخرى ونرحّل البيانات ونتحقق من سلامتها.
05
الاختبار والتدريب والإطلاق
نختبر الحل مع فريقك، وندرّب المستخدمين، ونطلق النظام بخطة انتقال مدروسة.
06
التشغيل والدعم
نرافقك بعد الإطلاق بالدعم والتحسين المستمر وتطوير الحل مع نمو أعمالك.